این اساسنامه در (۶۳) ماده و (۳۶) تبصره در مجمع عمومی عادی موسس/ مجمع عمومی فوق العاده مورخ ۱۶/۰۵/۱۳۹۷ به تصویب رسید.
فصل اول: تعاریف و اهداف
فصل دوم: مقررات مربوط به عضویت
فصل سوم: ارکان تعاونی
فصل چهارم: مقررات مالی
فصل پنجم: مقررات عمومی
فصل اول:
ماده ۱:
نام شرکت: شرکت تعاونی اعتبار کارکنان و بازنشستگان سازمان امورمالیاتی کشور. این شرکت از نوع توزیعی است و در این اساسنامه به اختصار «تعاونی» نامیده می‌شود.
ماده ۲:
اهداف تعاونی:
۱-۲- ترویج و تحکیم مشارکت، همکاری و تعاون عمومی
۲-۲- تامین نیازهای مشترک اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی اعضاء و کمک به تحقق عدالت اجتماعی
۳-۲- تامین نیازمندی های اعتباری و رفاهی اعضاء محترم به وسیله: کمک هزینه درمانی و وام مسکن
ماده۳:
موضوع فعالیت:
۱-۳- افتتاح حساب سپرده قرض الحسنه ریالی و پرداخت وام قرض الحسنه ریالی با دریافت کارمزد منحصراً برای اعضاء در چارچوب قانون عملیات بانکی بدون ربا
دستورالعمل اجرایی تأسیس، نظارت بر شرکت های تعاونی اعتبار مصوب شورای محترم پول و اعتبار
بخشنامه های ابلاغی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و آیین نامه های مصوب مجمع عمومی
۲-۳- اخذ وام قرض الحسنه و تسهیلات اعتباری از بانک ها و موسسات اعتباری مجاز
۳-۳- اخذ کمک و هدایای نقدی و غیرنقدی از دولت، اشخاص حقیقی و یا حقوقی
۴-۳-دریافت وجوه اداره شده از اشخاص جهت اعطای وام به اعضاء و نیز سرمایه گذاری درچارچوب مفاد دستورالعمل اجرایی تأسیس، فعالیت و نظارت بر شرکت های تعاونی اعتبار مصوب شورای محترم پول و اعتبار
۵-۳- تودیع وجوه به حساب سپرده نزد بانک ها وموسسات اعتباری مجاز
۶-۳- خرید سهام اتحادیه تعاونی اعتبار مربوطه و خرید اوراق مشارکت، صکوک ( اوراق قرضه اسلامی) اوراق خزانه اسلامی و سایر اوراق مشابه تضمین شده توسط دولت، بانک مرکزی و بانک ها در چارچوب مدیریت نقدینگی تعاونی.
تبصره ۱: در صورتی که برای انجام هریک از فعالیت های موضوع تعاونی نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح قانونی باشد تعاونی مکلف به اخذ آن است.
تبصره ۲: تعاونی می تواند با رعایت مفاد ماده (۸) این اساسنامه وام به اعضاء را به نحوی که در آیین نامه مصوب مجمع عمومی تعیین می گردد پرداخت نماید .
تبصره ۳: افتتاح حساب سپرده قرض الحسنه جاری و حساب های مشابه (حساب هایی که وجه آن ها توسط اشخاص ثالث قابل دریافت باشد)،حساب سپرده سرمایه گذاری مدت‌دار نزد تعاونی و همچنین اعطای تسهیلات غیر قرض الحسنه ای به اعضاء ممنوع است .
تبصره ۴: تعاونی مجاز به انجام هیچ نوع فعالیت برای غیر اعضای خود نمی باشد.
ماده۴:
حوزه عملیات تعاونی استان تهران می باشد .فعالیت تعاونی صرفاً در حوزه عملیاتی مندرج دراین ماده، مجاز می باشد.
ماده ۵:
مدت تعاونی از تاریخ ثبت نامحدود است .
ماده ۶:
مرکز عملیات تعاونی: اعتبار کارکنان و بازنشستگان سازمان امورمالیاتی کشور ونشانی آن: تهران- خیابان داور- مقابل کاخ دادگستری- سازمان امورمالیاتی کشور است .
۱-۶- مکان استقرار وفعالیت تعاونی/ کارمندی- کارگری صرفاً در فضای اداری دستگاه ذی ربط/صنفی صرفاً درفضای اداری اتحادیه صنف ذی ربط می باشد .
۲-۶- نصب تابلو و هرنوع فعالیت تبلیغاتی از طریق رسانه های عمومی و وسایل ارتباطی جمعی و…مطلقاً ممنوع است.
ماده۷ :
سرمایه اولیه تعاونی مبلغ ۰۰۰\۲۰۰\۹۱ ریال است که به ۹۱۲ سهم ده هزار ریالی تقسیم گردیده است؛ که مبلغ ۰۰۰\۷۰۰\۴۵ ریال آن قبل از تاسیس پرداخت و مابقی آن در تعهد اعضاء می باشد که می بایست ظرف مدت دوسال پرداخت شود.
تبصره۱: چنانچه سرمایه اولیه تعاونی معادل حداقل سرمایه تعیین شده توسط بانک مرکزی باشد در این صورت می بایست هنگام تأسیس تعاونی، تماماً پرداخت شود .
تبصره ۲: در صورتیکه سرمایه اولیه تعاونی بیش از سرمایه مصوب بانک مرکزی باشد، اعضاء می توانند به ازاء مبلغ مازاد، حداکثر دوسوم مبلغ اسمی سهامی را خریداری نموده اند در تعهد خود نگه دارند مشروط به اینکه حداقل سرمایه موضوع تبصره (۱) این ماده پرداخت شده باشد، که در این صورت اعضاء مکلفند ظرف مدتی که مجمع عمومی عادی تعیین می کند و از دوسال تجاوز نخواهد کرد مبلغ پرداخت نشده سهام خود را تادیه نمایند.
تبصره ۳: دستگاه متبوع (وزارتخانه ها، سازمان ها و یا ادارات تابعه وزارتخانه در استان ها و یا شهرستان ها/ سازمان ها، نهادها، شرکت ها و مؤسسات دولتی/نهادها و مؤسسات عمومی غیردولتی/ شرکت‌های غیردولتی سهامی عام و همچنین شرکت‌های سهامی خاص دارای حداقل ۱۰۰ نفر کارمند/ کارگرکه از تاریخ تأسیس و فعالیت شرکت های سهامی عام و خاص مذکور حداقل پنج سال سپری شده باشد)؛ می‌تواند بدون آن که عضو باشد تا حداکثر ۴۹ درصد از سرمایه شرکت تعاونی اعتبار کارمندی/کارگری را به منظور تأمین یا افزایش سرمایه از طریق کمک بلاعوض تأمین نماید.
ماده ۸:
تعداد سهام اعضاء برابراست مگر اینکه مجمع عمومی عادی تصویب نماید که بعضی از اعضاء سهم بیشتری خریداری نمایند. درهرحال داشتن حداقل یک سهم برای هریک از اعضای تعاونی الزامی است و حداکثر سهم خریداری هر عضو ۱۰ درصد می باشد که این حداکثر طبق آیین نامه مواد (۶) و (۲۰) قانون بخش تعاون خواهد بود.
ماده ۹:
سهام تعاونی با نام و غیرقابل تقسیم است و انتقال آن به اعضاء یا متقاضیان عضویت واجد شرایط جدید با موافقت هیات مدیره و با رعایت سقف موضوع ماده( ۸) مجاز می باشد.
ماده ۱۰:
تعاونی ظرف مدت یک سال از تاریخ ثبت یا افزایش سرمایه، حسب مورد به هریک از سهامداران به میزان سهامی که خریداری کرده اند ورقه سهم صادر و تحویل خواهد نمود.
تبصره ۱: ورقه سهام باید متحدالشکل، چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و نام تعاونی و شماره ثبت آن و مبلغ اسمی هر سهم، تعداد سهامی که هر ورقه نماینده آن است در آن درج و به امضای مدیرعامل و یک نفر از اعضای هیات مدیره که دارای امضای مجاز است برسد، مادام که اوراق سهام صادر نشده تعاونی باید به سهامداران گواهینامه موقت سهم که معرف تعداد، مبلغ اسمی و مبلغ پرداخت شده است، تحویل نماید .
تبصره ۲: نام و نشانی و تعداد سهم هریک ازسهامداران و موارد نقل و انتقال آن می بایست در دفتر سهام تعاونی به ثبت برسد.
فصل دوم: مقررات مربوط به عضویت
ماده ۱۱:
عضویت در تعاونی منحصراً برای اشخاص حقیقی امکان‌پذیر است.
الف: شرایط عمومی:
۱- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
۲- عدم ممنوعیت قانونی و حجر (در اصطلاح منع شخص از تصرّف در اموال خود است)
۳- عدم عضویت همزمان در تعاونی مشابه
۴- درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه و خرید حداقل ۶۰ سهم از سهام تعاونی.
ب- شرایط اختصاصی: کلیه کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی شاغل و بازنشسته در تشکیلات سازمان امورمالیاتی کشور
(برای مشاغل کارمندی و کارگری شامل کلیه کارکنان و کارگران رسمی، پیمانی، قراردادی شاغل و بازنشسته در تشکیلات سازمان و برای مشاغل صنفی، شامل افراد صنفی دارای پروانه کسب مستقر در محل مطابق با قانون نظام صنفی کشور)
تبصره: احراز شرایط عضویت هر متقاضی به عهده هیات مدیره است، ضمن اینکه هیچگونه تبعیض یا محدویتی برای عضو حائز شرایط نباید وجود داشته باشد مگر به سبب عدم کفایت امکانات و ظرفیت تعاونی. هیات مدیره مکلف است در مواردی که متقاضیان فاقد هر یک از شرایط مذکور باشند، درخواست عضویت آنها را رد کند.
ماده ۱۲:
مسئولیت مالی اعضا در تعاونی محدود به میزان سهم آنان می‌باشد مگر آنکه در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
ماده ۱۳:
کلیه اعضا مکلفند به وظایف و مسئولیت‌هایی که در حدود قوانین و مقررات تعهد کرده‌اند، عمل کنند.
ماده ۱۴:
تعاونی می‌تواند طلب خود را از عضو با اخطار کتبی توسط هیات مدیره مطالبه نماید و در صورت عدم وصول و سپری شدن ۳۰ روز از تاریخ اخطارنامه، از کل مطالبات وی از تعاونی و در صورت عدم تکافو (برابری) از بهای سهام وی برداشت کند و هرگاه مبالغ مذکور کفایت نکند تعاونی برای وصول مازاد طلب خود به بدهکار مراجعه خواهد کرد.
ماده ۱۵:
خروج عضو از تعاونی، اختیاری است و نمی‌توان آن را منع کرد.
تبصره: در صورتی که خروج اختیاری عضو موجب ضرری برای تعاونی باشد وی ملزم به جبران است.
ماده ۱۶:
در موارد زیر عضو از تعاونی اخراج می‌شود:
۱- از دست دادن هر یک از شرایط عمومی و اختصاصی عضویت مقرر در این اساسنامه به استناد گزارش مکتوب مراجع ذی‌ربط
۲- عدم رعایت مقررات اساسنامه و سایر تعهدات قانونی پس از دو اخطار کتبی توسط هیات مدیره به فاصله ۱۵ روز و گذشتن ۱۵ روز از تاریخ اخطار دوم
۳- ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی تعاونی شود و وی نتواند ظرف مدت یک سال آن را جبران نماید یا انجام اعمالی که به حیثیت و اعتبار تعاونی لطمه وارد کند و یا با آن رقابت ناسالم نماید.
تبصره: تشخیص موارد فوق بنا به پیشنهاد هیات مدیره یا بازرسان و تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.
ماده ۱۷:
در صورت لغو عضویت به سبب فوت، استعفا، انحلال و اخراج، ارزش سهام وی بر اساس قیمت روز محاسبه و پس از منظور نمودن سایر مطالبات وی به دیون تعاونی تبدیل می‌شود و پس از کسر بدهی وی به تعاونی، به او یا ورثه‌اش ظرف مدت سه ماه پرداخت و تسویه حساب خواهد شد.
تبصره: در صورتی که ورثه تقاضا نماید که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی و مصالحه ممکن نباشد، چنانچه عین قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیات مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش به اعضا و تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه می‌شود.
ماده ۱۸:
در صورت فوت عضو، ورثه وی که واجد شرایط عضویت با رعایت تبصره ماده (۱۱) این اساسنامه باشند، عضو شناخته می‌شوند و در صورت تعدد بایستی ما به التفاوت افزایش سهم ناشی از تعدد سهم خود را به تعاونی بپردازند اما اگر کتباً اعلام نمایند که مایل به عضویت در تعاونی نیستند و یا هیچکدام واجد شرایط نباشند عضویت لغو می‌گردد.
تبصره: اگر تعدد ورثه بیش از ظرفیت تعاونی باشد یک یا چند نفر به تعداد مورد نیاز تعاونی با توافق سایر وراث و به تشخیص هیات مدیره، عضو تعاونی شناخته می‌شوند.
فصل سوم: ارکان تعاونی
ماده ۱۹:
ارکان تعاونی عبارتست از:
۱- مجمع عمومی
۲- هیات مدیره
۳- بازرس یا بازرسان
۱- مجمع عمومی
ماده ۲۰:
مجامع عمومی تعاونی به دو صورت تشکیل خواهد شد:
مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق‌العاده. چگونگی تشکیل مجمع عمومی و سایر مقررات مربوطه مطابق آئین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره (۳) ماده (۳۳) قانون بخش تعاونی خواهد بود.
تبصره : دعوت از مجمع عمومی ازطریق روزنامه کثیرالانتشار خواهد بود.
۲- هیات مدیره
ماده ۲۱:
اداره امورتعاونی بر عهده هیات مدیره مرکب از ۵ نفر عضو اصلی و ۳ نفر عضو علی‌البدل می‌باشد که از میان اعضاء برای مدت سه سال با رأی مخفی و اکثریت نسبی انتخاب می‌شوند. انتخاب اعضاء اصلی و علی البدل در یک نوبت به عمل می آید و دارندگان اکثریت نسبی آراء بعد از اعضای اصلی به ترتیب اعضای علی البدل شناخته می شوند. انتخاب بیش از دو دوره متوالی با کسب حداقل دوسوم اعضا حاضر در مجمع عمومی بلامانع است.
تبصره ۱: هیات مدیره در اولین جلسه از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره یک نفر را به عنوان نائب رئیس و یک یا دو نفر را به عنوان منشی انتخاب می‌کند.
تبصره ۲: در صورت استعفا، فوت، ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیرموجه مکرر هر یک از اعضای اصلی هیات مدیره، یکی از اعضای علی البدل به ترتیب آرای بیشتر برای بقیه مدت مقرر به جانشینی وی در جلسات هیات مدیره شرکت می نماید. غیبت غیرموجه مکرر به مواردی اطلاق می‌شود که عضو، علی رغم اطلاع از دعوت، بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حداقل در چهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیرمتوالی طی یک سال در جلسات هیات مدیره حاضر نشود.
تبصره ۳: در صورت استعفای دسته جمعی هیأت مدیره و قبولی آن توسط مجمع عمومی فوق‌العاده تعاونی، مجمع عمومی عادی بنا به دعوت هیأت مدیره مستعفی و یا وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی(که ازین پس در این اساسنامه وزارت تعاون نامیده می شود) و یا عزل اعضا هیات مدیره مجمع عمومی عادی بنا به دعوت بازرس قانونی تعاونی یا وزارت تعاون برای انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل خواهد شد.
تبصره ۴: در مواردی که هیات مدیره از اکثریت مقرر خارج شود، در فاصله مدت لازم برای انتخاب و تکمیل اعضای هیات مدیره، به وزارت تعاون اختیار داده می‌شود که به منظور اداره امور جاری تعاونی، برای جانشینی اشخاصی که به هر دلیل در جلسات هیات مدیره شرکت نمی‌کنند از میان اعضای تعاونی تعداد لازم موقتاً حداکثر برای مدت پنج ماه انتصاب شوند.
تبصره ۵: هرگونه تغییر در ترکیب اعضا هیات مدیره و مدیرعامل تعاونی مستلزم اخذتاییدیه قبلی وزارت تعاون است.
تبصره ۶: اعضای هیات مدیره می توانند با تصویب مجمع عمومی ،حقوق و مزایا دریافت نمایند. در صورتیکه عضو هیات مدیره از محل دیگری حقوق می گیرد در تعاونی مربوطه صرفاً حق جلسه و پاداش دریافت می کند. حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنها و موارد استثنا به موجب دستورالعمل مورد تأیید مجمع عمومی تعاونی است .
ماده۲۲:
پس از انقضای مدت ماموریت هیات مدیره در صورتی که هیات مدیره جدید انتخاب نشده باشد، هیات مدیره موجود تا انتخاب و قبولی هیات مدیره جدید کماکان به وظایف خود در تعاونی ادامه داده و مسئولیت اداره امور تعاونی را بر عهده خواهد داشت.
ماده ۲۳:
هیات مدیره مکلف است بلافاصله بعد از انتخاب برای اداره امور و اجرای تصمیمات مجمع عمومی و هیات مدیره، فرد واجد شرایطی را از بین اعضای تعاونی و یاخارج از آن برای مدت سه سال به عنوان مدیرعامل انتخاب کند. نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملکرد و تعیین حدود اختیارات، وظایف و میزان حقوق و مزایای وی بر عهده هیات مدیره می باشد و انتخاب مجدد مدیر عامل بلامانع است .
ماده ۲۴:
جلسات هیات مدیره حداقل هر دو هفته یکبار بنا به دعوت رئیس یا نایب رئیس هیات مدیره و یا مدیرعامل یا اکثریت هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیات مدیره تشکیل و رسمیت می‌یابد و برای اتخاذ تصمیم رای اکثریت اعضا حاضر در جلسه ضروری است. تصمیمات هیات مدیره در دفتری به نام دفتر صورت جلسات هیات مدیره ثبت می‌گردد و به امضای اعضای حاضر در جلسه می‌رسد.
تبصره: جلسه فوق‌العاده هیات مدیره با دعوت کتبی رئیس یا نائب رئیس هیات مدیره یا مدیرعامل در صورت عدم دعوت کتبی آنان با دعوت کتبی اکثریت اعضای هیات مدیره تشکیل می‌گردد.
ماده ۲۵:
هیات مدیره جز در مواردی که به موجب اساسنامه اتخاذ تصمیم درباره آنها در صلاحیت مجامع عمومی قرار داده شده، در سایر موارد و برای تحقق اهداف، موضوع و عملیات تعاونی با رعایت قوانین و مقررات ( قانون پولی و بانکی کشور- مصوب ۱۳۵۱، قانون عملیات بانکی بدون ربا و مقررات مربوط به آن،دستورالعمل اجرایی تاسیس، فعالیت و نظارت بر شرکت‌های تعاونی اعتبار و قوانین و مقررات بخش تعاونی) و اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و رعایت صرفه و صلاح تعاونی و اعضاء، دارای اختیارات لازم جهت اداره امور تعاونی بوده و منجمله عهده‌دار وظایف ذیل است:
۱- دعوت مجمع عمومی (عادی- فوق‌العاده)؛
۲- اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و سایر مقررات مربوط
۳- نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملیات وی و تعیین حدود وظایف و اختیارات و میزان حقوق و مزایای وی
۴- قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهام اعضا به یکدیگر و اخراج عضو طبق مقررات اساسنامه و دریافت استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره
۵- تهیه و تنظیم طرح‌ها و برنامه‌ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارایه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم
۶- تهیه وتنظیم دستورالعمل‌های داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب؛
۷- پیشنهاددستورالعمل حداقل و حداکثر حقوق ومزایای هیات مدیره و پاداش آن که باید در چارچوب ضوابط وزارت تعاون باشد، جهت تصویب به مجمع عمومی عادی
۸- تعیین نماینده یا وکیل در دادگاه‌ها و مراجع قانونی و سایر سازمان‌ها با حق توکیل غیر
۹- تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع عمومی شرکت‌ها و اتحادیه‌های تعاونی که تعاونی درآنها مشارکت دارد
۱۰- تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز (یک یا دو نفر از اعضای هیات مدیره به اتفاق مدیرعامل) برای قراردادها واسناد تعهدآور تعاونی
۱۱- نظارت بر مخارج جاری تعاونی و رسیدگی به حساب‌ها و ارائه به بازرس/ بازرسان و تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی
۱۲-نظارت بر حسن اجرای قراردادهای پرداخت وام ریالی به اعضا، اعم از نحوه مصرف و بازگشت وام اعطایی
۱۳- انجام سایر وظایف و تکالیفی که به موجب این اساسنامه مستقیماًو یا به اعتبار تصدی اداره امور تعاونی بر عهده هیات مدیره گذارده شده است.
ماده ۲۶:
هیات مدیره نماینده قانونی تعاونی است و می‌تواند مستقیماً و یا با وکالت با حق توکیل این نمایندگی را در دادگاه‌ها و مراجع قانونی و سایر سازمان‌ها اعمال کند مسئولیت هیات مدیره در مقابل تعاونی مسئولیت وکیل است در مقابل موکل.
ماده ۲۷:
معاملات تعاونی با هریک از اعضا هیات مدیره، مدیرعامل، بازرس/بازرسان تابع آیین‌نامه‌ای خواهد بود که در چارچوب دستورالعمل وزارت تعاون به تصویب مجمع عمومی عادی تعاونی می‌رسد.
ماده ۲۸:
هیات مدیره وظایف خود را به صورت جمعی انجام می‌دهد و هیچ یک از اعضای هیات مدیره حق ندارد از اختیارات هیات، منفرداً استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیات مدیره داشته باشد. هیات مدیره می‌تواند قسمتی از اختیارات خود را با اکثریت سه چهارم آرا به مدیرعامل تفویض کند.
ماده ۲۹:
تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از هیات مدیره سابق به هیات مدیره بعدی باید بلافاصله بعد از تاریخ قبولی سمت هیات مدیره و تایید صحت انتخابات توسط وزارت تعاون صورت گیرد و کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حساب‌ها و موجودی‌های تعاونی به هیات مدیره جدید تحویل و پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده شود.
تبصره: شروع تصدی مشروط به این است که در صورت ”عدم فوت یا قبول استعفاء یا برکناری“ هیات مدیره قبلی، مدت ماموریت آنها خاتمه یافته باشد. بعد از قانونی شدن شروع تصدی، تا زمانی که ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده نشده هیات مدیره جدید می‌تواند اختیارات محدودی را به هیات مدیره قبلی تفویض کند و در هر حال هر اقدام باید با تصمیم هیات مدیره جدید باشد.
ماده ۳۰:
مراتب نقل و انتقال باید در صورت مجلس منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیات مدیره سابق و اعضای هیات مدیره جدید و بازرس / بازرسان تعاونی برسد. صورت‌مجلس مذکور باید جزو اسناد تعاونی نگهداری شود.
تبصره : در صورتی که اعضای هیات مدیره قبلی اقدام به تحویل ننمایند به عنوان متصرف غیر مجاز در اموال غیر و خیانت در امانت تحت تعقیب قرار می‌گیرند.
ماده ۳۱:
استعفای هریک از اعضای هیات مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن رافع مسئولیت نسبت به وظایفی که به وی محول شده است؛ نخواهد بود.
ماده ۳۲:
هیچ یک از اعضای هیات مدیره یا بازرس / بازرسان / یا مدیرعامل تعاونی نمی‌توانند سمت بازرسی یا مدیریت عامل و یا عضویت هیات مدیره شرکت تعاونی دیگر را با موضوع و فعالیت مشابه قبول کند.همچنین مدیرعامل و اعضای هیات مدیره تعاونی نمی توانند در بانک ها، مؤسسات اعتباری غیربانکی و صندوق های قرض الحسنه، عهده دار سمت عضو هیات مدیره یا هیات عامل باشند.
ماده ۳۳:
نخستین هیات مدیره تعاونی موظف است ظرف یک ماه از تاریخ جلسه مجمع عمومی عادی برای ثبت در مراجع ذی‌صلاحیت اقدام کند.
ماده ۳۴:
داوطلبان عضویت در هیات مدیره ویا بازرسی و یا مدیریت عامل تعاونی باید واجد شرایط زیر باشند:
ایمان و تعهد به اسلام (در تعاونیهای متشکل از اقلیت های دینی شناخته شده در قانون اساسی شرط وثاقت (معتمد) و (امانت)
نداشتن منع قانونی و محجور نبودن
۳- عدم عضویت در گروه‌های محارب و عدم ارتکاب جرایم بر علیه امنیت کشور و عدم محکومیت به جعل اسناد
۴- عدم سابقه محکومیت ارتشاء (رشوه‌خواری)، اختلاس، کلاهبرداری، خیانت در امانت، تدلیس (عوام‌فریبی)، تصرف غیرقانونی در اموال دولتی و ورشکستگی به تقصیر؛
۵-دارابودن مدرک تحصیلی در مقطع کارشناسی یا بالاتر برای حداقل دونفر از اعضای هیات مدیره تعاونی
۶-دارابودن حداقل مدرک تحصیلی در مقطع کارشناسی دریکی از رشته های بانکداری، اقتصاد، حقوق، مدیریت، حسابداری و یا فناوری اطلاعات برای مدیرعامل تعاونی.
ماده ۳۵:
مجمع عمومی عادی ۳ نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی را برای مدت یک‌سال مالی به عنوان بازرس / بازرسان انتخاب می‌کند، انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
تبصره ۱: در صورت فوت یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس / هریک از بازرسان اصلی، هیات مدیره مکلف است ظرف ده روز بازرس / بازرسان علی‌البدل را به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت دعوت نماید.
تبصره ۲: حق‌الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین می‌گردد.
تبصره ۳: تا زمانی که بازرس / بازرسان جدید انتخاب و قبولی سمت نکرده‌اند بازرس / بازرسان قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.
ماده ۳۶:
وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است:
۱- نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعمل‌های مربوطه
۲- رسیدگی به حساب‌ها، دفاتر، اسنادو صورت‌های مالی از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد وسود وزیان، بودجه پیشنهادی و گزارشهای هیات مدیره به مجمع عمومی ، شخصاً و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در این صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده تعاونی خواهد بود.
۳- رسیدگی به شکایات اعضا و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذی‌ربط.
۴- تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاونی به هیات مدیره و مدیرعامل و تقاضای رفع نقص.
۵- نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی و مراجع ذی‌ربط.
تبصره۱: بازرس یا بازرسان موظفند گزارش جامعی راجع به وضع تعاونی به مجمع عمومی عادی تسلیم کنند. گزارش بازرس باید لااقل ۱۰ روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد. در صورتی که تعاونی بازرسان متعدد داشته باشد هریک می‌توانند به تنهایی وظایف خود را انجام دهند. لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارش ذکر خواهد شد.
تبصره ۲: بازرس / بازرسان حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی می‌تواند / می‌توانند بدون حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند / کنند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد / دارند.
ماده ۳۷:
در صورتی که هریک از بازرسان تشخیص دهد که هیات مدیره و یا مدیرعامل در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفاتی گردیده است و به تذاکرات ترتیب اثر نمی‌دهد مکلف است از هیات مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.
تبصره: اگر هیات مدیره ظرف مدت یک ماه از تاریخ دریافت درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط بازرس اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید،بازرس می تواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به انتشار آگهی وتشکیل مجمع عمومی فوق العاده اقدام نماید.
ماده ۳۸:
بازرس یا بازرسان نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب می‌شوند طبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئولند.
فصل چهارم: مقررات مالی
ماده ۳۹:
ابتدای سال مالی تعاونی اول فروردین ماه و انتهای آن آخراسفند ماه هر سال شمسی خواهد بود به استثنای سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان اسفند ماه است.
ماده ۴۰:
هیات مدیره موظف است نسخه‌ای از گزارش‌ها، صورت‌های مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شدن حداکثر تا ۳۰ روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی سالانه برای رسیدگی بازرس / بازرسان تسلیم نموده و علاوه بر آن هر سه ماه یکبار تراز آزمایشی حسابهای تعاونی را همراه با تجزیه تحلیل فعالیت سه ماهه تعاونی تهیه و در اختیار بازرس / بازرسان قرار دهد و نسخه‌ای از آنها را نیز به وزارت تعاون واعضاءارسال دارد.
ماده ۴۱:
هریک از اعضاء در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور تعاونی گزارش و یا شکایت خود را به بازرس یا بازرسان اعلام نماید و در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون مکاتبه کند. هیات مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت مزبور که به طور کتبی و رسمی ابلاغ می‌شود خواهد بود. مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان وزارت تعاون و حسابرس یا حسابرسان رسمی همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهند.
ماده ۴۲:
در تهیه و تنظیم اسناد حسابداری و دفاتر قانونی و صورت‌های مالی، رعایت اصول، موازین، استانداردها و روش‌های متداول حسابداری کشور و سایر قوانین و مقررات جاری الزامی است.
ماده ۴۳:
هدایا و کمک‌های بلاعوض در صورتی که از طرف اعطا کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد، چه نقد و چه غیرنقد در یکی از حسابهای دائمی ترازنامه منعکس شده و قابل تقسیم بین اعضا نمی‌باشد.
ماده ۴۴:
افتتاح هر نوع حساب نزد بانک‌ها و موسسات پولی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی پس از تصویب هیات مدیره با امضاهای مجاز معرفی شده از طرف هیات مدیره امکان‌پذیر خواهد بود.
ماده ۴۵:
سود خالص تعاونی در هر سال مالی به ترتیب زیر تقسیم می‌شود:
۱- از حداقل پنج درصد به بالا با تصویب مجمع عمومی عادی، به عنوان ذخیره قانونی منظور می‌شود.
۲- حداکثر پنج درصد از سود خالص به عنوان اندوخته احتیاطی به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی به حساب مربوطه منظور می‌گردد و نحوه مصرف آن با تصویب مجمع عمومی عادی است.
۳-درصدی از سود جهت پاداش به اعضاء، کارکنان، مدیران و بازرسان به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تخصیص داده می‌شود.
۴- پس از وضع وجوه باقی‌مانده سود خالص به تناسب سهام هریک از اعضا تقسیم می‌گردد .
تبصره ۱: ذخیره قانونی تا زمانی که مبلغ کل ذخیره حاصل از درآمدهای مذکور به میزان یک چهارم معدل سرمایه سه سال اخیر تعاونی نرسیده باشد الزامی است.
تبصره ۲: تعاونی می‌تواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حداکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد، استفاده مجدد از باقی‌مانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره ۳: هیات مدیره می‌تواند از محل اندوخته احتیاطی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام امور خیریه و عام‌المنفعه تخصیص دهد.
ماده ۴۶: تعاونی در تودیع سپرده قانونی مطابق ضوابط اعلامی بانک مرکزی ،اقدام می نماید.
ماده ۴۷: هرگاه زیان انباشته تعاونی از ۵۰ درصد سرمایه ثبت شده بیشتر شود، تعاونی مکلف است بلافاصله نسبت به یکی از موارد ذیل اتخاذ تصمیم نماید:
افزایش سرمایه حداقل به میزان زیان های وارده
کاهش سرمایه ثبتی به میزان سرمایه موجود، مشروط بر آن که سرمایه فعلی کمتر از حداقل سرمایه مورد نیاز برای تأسیس و فعالیت تعاونی نباشد.
فصل پنجم: مقررات عمومی
ماده ۴۸:
تعاونی صرفاً مجاز به انجام فعالیت های مصرح در این اساسنامه و دستورالعمل شرکت های تعاونی اعتبار مصوب شورای پول و اعتبار می باشد و انجام سایر امور ازجمله فعالیت های ارزی، گشایش اعتبار اسنادی،صدور ضمانت نامه، ظهر نویسی اسناد و انتشار گواهی سپرده عام خاص توسط تعاونی ممنوع می باشد.
ماده ۴۹:
دستگاه متبوع می تواند در جلسات مجمع عمومی و هیات مدیره به عنوان ناظر حضور داشته باشد.
ماده ۵۰:
هرگونه تغییرات ثبتی تعاونی در صورت تایید وزارت تعاون (ازجهت انطباق باقوانین بخش تعاونی)، منوط به موافقت قبلی بانک مرکزی و اخذ اجازه نامه تغییرات ثبتی از آن بانک می باشد.
ماده ۵۱:
سرمایه گذاری های تعاونی صرفاً به خرید اوراق مشارکت ،صکوک، اوراق خزانه اسلامی و سایر اوراق مشابه تضمین شده توسط دولت، بانک مرکزی و بانک ها و یا سپرده گذاری نزد بانک ها و مؤسسات پولی غیربانکی دارای اجازه نامه فعالیت از بانک مرکزی و یا خرید سهام انحادیه تعاونی اعتبار مربوط محدود می گردد.در هر صورت مجموع سرمایه گذاری های موضوع این ماده نباید از ۲۰ درصد منابع در اختیار تعاونی تجاوز نماید.
تبصره: تعاونی همواره حداقل ۵۰ درصد از سقف مجاز سرمایه گذاری های موضوع این ماده (۲۰درصد منابع در اختیار) را به صورت اوراق مشارکت تضمین شده توسط دولت، بانک مرکزی و بانک ها و یا سپرده گذاری نزد بانک ها و مؤسسات پولی غیربانکی دارای اجازه نامه فعالیت از بانک مرکزی نگهداری می نماید.
ماده ۵۲:
مانده وام اعطایی تعاونی در هر زمان نباید از ۱۲ برابر مجموع مانده حقوق صاحبان سهام تجاوز نماید.
ماده ۵۳:
حداکثر مجموع مانده وام اعطایی به هر عضو توسط هیات مدیره تعاونی تعیین خواهد شد.در هرحال این میزان نباید از پنج درصد مجموع حقوق صاحبان سهام تعاونی تجاوز کند.
ماده ۵۴:
دریافت کارمزد وام درچارچوب مقررات و ضوابط بانک مرکزی انجام می پذیرد.
ماده ۵۵:
تعاونی مجاز به دریافت حق عضویت از اعضاء نمی باشد.
ماده ۵۶:
تعاونی موظف است آمار و اطلاعات درخواستی بانک مرکزی ووزارت تعاون را اعم ازمالی و غیرمالی به مرجع درخواست کننده ارایه نماید.
تبصره : درج صحیح کلیه اطلاعات تعاونی اعم از عمومی و مالی در سامانه های تخصصی و عمومی تعاونیهای اعتبار الزامی است.
ماده ۵۷:
تعاونی مکلف است حسب درخواست بانک مرکزی ،صورت‌های مالی پایان دوره خود را جهت بررسی و اظهارنظر د راختیار حسابرسان رسمی معتمد بانک مرکزی قراردهد.
ماده ۵۸:
بانک مرکزی در هر زمان که تشخیص دهد، بازرسان خود را جهت رسیدگی به حساب‌ها و نحوه فعالیت تعاونی اعزام می نماید.تعاونی موظف است درصورت مراجعه بازرسان بانک مرکزی، کلیه اسناد، مدارک و دفاتر خود را جهت انجام رسیدگی‌های لازم ارائه نموده و امکان بررسی جامع و کافی را برای بازرسان اعزامی از طرف آن بانک فراهم نماید.
ماده ۵۹:
توقف فعالیت و یا انحلال اختیاری تعاونی موکول به طی مراحل قانونی و تعیین تکلیف نحوه بازپرداخت سپرده‌های اعضاء واعلام قبلی و مکتوب به وزارت تعاون و بانک مرکزی و کسب موافقت آنها انجام می‌شود.
ماده ۶۰:
در موارد ورشکستگی، تصفیه و انحلال می‌بایست درچارچوب قوانین و مقررات ذی ربط صورت پذیرد.
تبصره: ترتیبات انحلال و ورشکستگی تعاونی در چارچوب قوانین و مقررات ذی‌ربط به نحوی انجام می‌شود که پرداخت سپرده‌ها و استرداد کلیه اموال و منابع عمومی دولت و بانک‌ها در اولویت قرار گیرد.
ماده ۶۱:
درصورت انحلال دستگاه متبوع، اجازه نامه فعالیت تعاونی دستگاه مربوطه، ازتاریخ انحلال دستگاه کأن لم یکن تلقی گردیده و تعاونی از این تاریخ مجاز به پذیرش عضو جدید، اخذ سپرده ازاعضاء و اعطای وام به اعضاء نمی باشد.همچنین تعاونی موظف است طبق برنامه زمان بندی اعلامی که به تایید بانک مرکزی می رسد، نسبت به تسویه مطالبات و دیون خود و توقف کامل فعالیت اقدام نماید.
ماده ۶۲:
در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای آن و یا بین تعاونی و سایر شرکت‌های تعاونی با موضوع فعالیت مشابه، موضوع اختلاف برای داوری به صورت کدخدامنشی به اتحادیه مربوط ارجاع خواهد شد وچنانچه بین تعاونی و اتحادیه ذی ربط آن، اختلافی بروزنماید، موضوع اختلاف به اتاق تعاون / انجمن مرکزی نظارت مربوط جهت داوری(به صورت کدخدامنشی) ارجاع می شود. در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و سایر تعاونی هایی که موضوع فعالیت آنها مشابه نباشد اتاق تعاون مرجع داوری(به صورت کدخدامنشی) خواهد بود.
ماده ۶۳:
تعاونی صرفاً در قالب وظایف مرتبط با تعاونیهای اعتبار در چارچوب قوانین بخش تعاونی و مفاد دستورالعمل اجرایی تاسیس، فعالیت و نظارت بر شرکت‌های تعاونی اعتبار (مصوب شورای پول و اعتبار) فعالیت می نماید و در مواردی که در این اساسنامه پیش‌بینی و یا عنوان نشده است موظف به رعایت مفاد قانون تنظیم بازار غیرمتشکل پولی، قوانین بخش تعاونی، آئین‌نامه‌های مربوط، دستورالعمل اجرایی تاسیس، فعالیت و نظارت بر شرکت‌های تعاونی اعتبار، بخشنامه‌های بانک مرکزی و سایر قوانین موضوعه خواهد بود.
